Group ProPay es una función de Protiv que le permite combinar varios trabajos más pequeños o ProPays en una vista unificada. Esto es particularmente útil para empresas que gestionan muchos trabajos pequeños, como empresas de jardinería.
Group ProPay es una característica poderosa diseñada para optimizar la forma en que administra múltiples trabajos más pequeños dentro de Protiv. Al consolidar ProPays individuales en un solo grupo, puede simplificar el seguimiento de proyectos, el establecimiento de objetivos y los pagos de bonificaciones, lo que en última instancia le permitirá ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. ⏱️
¿Por qué utilizar Group ProPay?
Group ProPay es particularmente beneficioso para las empresas que manejan un gran volumen de trabajos más pequeños, como las empresas de jardinería con rutas de mantenimiento. 🌳 En lugar de administrar numerosos ProPays individuales, puedes combinarlos en un solo grupo, lo que facilita el seguimiento del progreso, el establecimiento de objetivos colectivos y la optimización de los cálculos de bonificaciones.
¿Cómo funciona ProPay grupal?
- Filtrado de ProPays: Comience filtrando los ProPays que desea combinar. Puede filtrar por gerente, trabajador, líder de equipo, rango de fechas (📅) o fechas de visita programadas. Esto le permite seleccionar los ProPays específicos que pertenecen a una ruta o grupo de trabajos en particular.
- Agrupación de ProPays: una vez que haya filtrado los ProPays deseados, utilice la acción masiva "Agrupar ProPay". ➕ Asigne un nombre al grupo, como "Ruta de Joe del 26/6 al 30/6". Protiv excluirá automáticamente cualquier ProPays con hitos.
- Verificación de configuración: Protiv luego verificará que todos los ProPays seleccionados tengan la misma configuración, incluido el administrador, el tipo de bonificación, el fondo de bonificación y el pago por cliente potencial. Si hay alguna inconsistencia, deberá ajustarla antes de continuar. ⚙️
- Creando el grupo: Después de confirmar las configuraciones, haga clic en "Crear ProPay". Protiv combinará los ProPays seleccionados en un solo grupo, simplificando la interfaz y brindando una vista unificada de los proyectos combinados.
Beneficios de Group ProPay:
- Interfaz simplificada: en lugar de navegar a través de numerosos ProPays individuales, tiene una vista única y consolidada de todos los trabajos agrupados. Esto facilita el seguimiento del progreso, el seguimiento de los presupuestos y la gestión de las entradas de tiempo. 📊
- Establecimiento de objetivos simplificado: puede establecer objetivos para todo el grupo de ProPays en lugar de establecer objetivos individuales para cada trabajo pequeño. Esto es más práctico y significativo, especialmente para rutas de mantenimiento o proyectos con objetivos similares. 🎯
- Pagos de bonos eficientes: cuando llega el momento de pagar bonos, solo necesita aprobar un ProPay grupal en lugar de aprobar cada uno individualmente. Esto reduce significativamente los gastos administrativos y simplifica el proceso de pago. ✅
- Visibilidad mejorada: Group ProPay proporciona una descripción clara del progreso del proyecto combinado, incluidas las horas totales presupuestadas, las horas reales trabajadas y cualquier variación. Esto le ayuda a monitorear el desempeño e identificar áreas de mejora. 👀
Mejores prácticas para utilizar Group ProPay:
- Planificación previa: planifique sus grupos con anticipación, especialmente si utiliza Visitas programadas. 📆 Esto le permite crear ProPays y agruparlos incluso antes de que comience el trabajo, lo que permite a su equipo establecer objetivos y realizar un seguimiento del progreso desde el principio.
- Configuraciones consistentes: asegúrese de que todos los ProPays dentro de un grupo tengan configuraciones consistentes (gerente, tipo de bonificación, fondo de bonificación, pago por cliente potencial) para evitar errores y garantizar cálculos precisos. 🧮
- Revisión periódica: revise periódicamente sus ProPays grupales para asegurarse de que estén actualizados y reflejen con precisión el estado de los proyectos combinados. Puede agregar o eliminar ProPays de un grupo según sea necesario. 🔄
Ejemplo:
Una empresa de jardinería tiene varias rutas de mantenimiento cada semana. 🌳 En lugar de crear ProPays individuales para cada cliente en una ruta, pueden usar Group ProPay para combinar todos los trabajos de una ruta específica en un solo grupo. Esto simplifica el seguimiento del progreso de la ruta, establece un objetivo colectivo para el equipo y calcula las bonificaciones en función del rendimiento general de la ruta.
Consideraciones importantes:
- ProPays aprobados: No puedes agrupar ProPays que ya hayan sido aprobados. Asegúrese de que todos los ProPays que desea agrupar estén en estado "Iniciado" o "Pendiente". 🛑
- Edición de ProPays grupales: Una vez que se crea un ProPay grupal, aún puede editar ProPays individuales dentro del grupo, pero la mayoría de las acciones se dirigirán al grupo en su conjunto. ✏️
- Desagrupación: Si es necesario, puede desagrupar un ProPay grupal, lo que revertirá los ProPay individuales a su estado original. ↩️